RRHH y nómina
Empleados, contratos, planillas y prestaciones sociales según la ley colombiana.
Para qué sirve #
Gestiona empleados, contratos, planillas y prestaciones sociales. Mantiene al día la información laboral exigida por la legislación colombiana.
Cómo usarlo #
- Agrega empleados con cargo, salario, EPS, ARL, fondo de pensión y fecha de ingreso.
- Registra la documentación obligatoria (contrato, exámenes, afiliaciones).
- Genera planillas mensuales o quincenales con cálculo automático de aportes y deducciones.
- Asigna empleados a obras para imputar el costo de mano de obra al proyecto.
Casos de uso reales #
- Liquidar la quincena de 40 obreros distribuidos en 3 obras distintas.
- Notificación automática de vencimiento de exámenes médicos.
- Cálculo de cesantías e intereses al cierre de año.
Tips #
- La nómina se liquida con los parámetros legales oficiales del año del periodo (SMMLV, auxilio de transporte).
- En periodos quincenales el auxilio de transporte se prorratea sobre 30 días; no pagues el mensual completo dos veces.
- AI Ingest puede subir nóminas históricas desde Excel.
Preguntas frecuentes #
¿La nómina calcula sola los aportes y deducciones?
Sí. Al liquidar la planilla, el sistema aplica los parámetros legales del año del periodo (SMMLV, auxilio de transporte, aportes a salud, pensión y ARL) según los datos del empleado.
¿Cómo imputo la mano de obra a una obra específica?
Asigna el empleado a la obra. El costo laboral de ese empleado se imputa al proyecto, de modo que el control de costos de la obra incluya la mano de obra real.
¿El auxilio de transporte se paga en la quincena?
Sí, prorrateado. El auxilio es un valor mensual; en periodos quincenales se reparte sobre 30 días para que la suma de las dos quincenas equivalga al mensual, no al doble. Aplica solo si el salario es de hasta 2 SMMLV.