Actas
Actas de avance: cantidades ejecutadas, AIU, retenciones y amortización de anticipo.
Para qué sirve #
Registra las actas de avance de obra que sustentan el cobro al cliente o el pago al subcontratista: cantidades ejecutadas vs contratadas, AIU, retenciones (retefuente, reteica, retegarantía), amortización de anticipo y FIC. Conecta el avance físico con la facturación.
Cómo usarlo #
- Crea el acta del periodo asociada a la obra y al contrato.
- Carga las cantidades ejecutadas por actividad o capítulo (parciales acumuladas).
- Aplica el AIU, la amortización de anticipo y las retenciones que correspondan.
- Pásala por el flujo de aprobación (residente → director → aprobada) para habilitar la facturación.
Casos de uso reales #
- Acta parcial mensual de una obra a precios unitarios con avance acumulado.
- Acta final con liquidación del saldo y devolución de retegarantía (paz y salvo).
- Acta con corrección de cantidades respecto al estimado inicial.
Tips #
- Concilia las cantidades del acta con el avance reportado en la obra antes de aprobar.
- Una vez aprobada, el acta alimenta la cuenta por cobrar (cliente) o por pagar (subcontratista) y la factura del periodo.
Preguntas frecuentes #
¿Qué pasa cuando apruebo un acta?
El acta queda en firme como soporte del cobro o pago del periodo, alimenta la cuenta por cobrar o por pagar y habilita la facturación de ese avance.
¿El acta descuenta sola el anticipo y las retenciones?
Aplica la amortización del anticipo según lo pactado y calcula las retenciones (retefuente, reteica, retegarantía) y el AIU para que el valor neto a pagar sea el correcto.
¿Quién aprueba un acta?
Pasa por un flujo de aprobación: normalmente el residente la elabora, el director la revisa y queda aprobada. Mientras no esté aprobada puedes ajustar las cantidades.