Proveedores
Directorio de proveedores: contacto, NIT, condiciones e historial de compras.
Para qué sirve #
Mantiene el directorio de tus proveedores con datos de contacto, NIT, condiciones de pago e historial de compras. Es la fuente que alimenta órdenes de compra y facturas recibidas.
Cómo usarlo #
- Registra el proveedor con razón social, NIT, contacto y condiciones de pago.
- Asócialo a materiales como proveedor preferido para autocompletar órdenes.
- Consulta su historial de órdenes y facturas desde la ficha del proveedor.
- Marca como inactivos a los proveedores con los que dejes de trabajar.
Casos de uso reales #
- Comparar dos proveedores activos del mismo material por precio y cumplimiento.
- Revisar cuánto le has comprado a un proveedor en el año.
- Centralizar contactos para que todo el equipo cotice con los mismos datos.
Tips #
- Carga el NIT completo y validado; aparece en órdenes y soportes contables.
- AI Ingest puede crear proveedores a partir de los datos de una factura.
Preguntas frecuentes #
¿Es obligatorio crear el proveedor antes de la orden de compra?
Sí. La orden de compra y la factura recibida se asocian a un proveedor del directorio. Tener bien cargados el NIT y las condiciones de pago agiliza todo el flujo.
¿Dónde veo cuánto le he comprado a un proveedor?
En la ficha del proveedor encuentras su historial de órdenes de compra y facturas recibidas, útil para negociar y evaluar cumplimiento.
¿Puedo tener varios proveedores para el mismo material?
Sí. Un material puede tener un proveedor preferido para autocompletar, pero nada impide comprarle a otro y comparar precio y servicio.