Facturas recibidas
Registra facturas de proveedor, concílialas (3-way match) y alimenta cuentas por pagar.
Para qué sirve #
Registra y controla las facturas que te emiten tus proveedores: las concilia contra las órdenes de compra (3-way match: OC ↔ recepción ↔ factura), las clasifica por obra y alimenta las cuentas por pagar. Es la entrada del gasto al sistema.
Cómo usarlo #
- Registra la factura del proveedor con número, fecha, valor e IVA.
- Asóciala a la orden de compra y a la obra correspondiente.
- Concilia cantidades y valores contra la OC y la recepción para autorizar el pago.
- Adjunta el soporte (PDF) y deja la factura lista para causación y pago.
Casos de uso reales #
- Factura que llega después de una recepción parcial de materiales.
- Conciliar una factura contra una OC con varias remesas.
- Cargar 30 facturas del mes con AI Ingest extrayendo los datos del PDF.
Tips #
- AI Ingest extrae los datos del PDF de la factura para que solo confirmes.
- Concilia siempre contra la OC antes de autorizar el pago; el 3-way match te avisa si hay diferencias de cantidad o precio.
Preguntas frecuentes #
¿Necesito una orden de compra para registrar la factura?
Lo ideal es conciliarla contra su OC para validar cantidades y valores. Si la compra fue urgente y no tenía OC, regístrala y regulariza creando la orden para cerrar la trazabilidad.
¿Qué es el 3-way match?
Es el cruce entre la orden de compra, la recepción de los materiales y la factura del proveedor. Si las cantidades o los precios no coinciden entre los tres, el sistema marca la discrepancia antes de autorizar el pago.
¿La factura recibida afecta las cuentas por pagar?
Sí. Una vez registrada y conciliada, alimenta las cuentas por pagar y el gasto de la obra, conectando con la proyección de flujo de caja del módulo financiero.