Firmas electrónicas
Firma electrónica de documentos con verificación OTP, sello de tiempo y certificado.
Para qué sirve #
Gestiona la firma electrónica de documentos de la plataforma (actas, contratos, autorizaciones) conforme a la Ley 527 de 1999: verifica la identidad del firmante con un código OTP, sella el documento con marca de tiempo y deja un certificado de finalización a prueba de manipulación. Reemplaza el ir y venir de PDFs por correo.
Cómo usarlo #
- Envía a firma el documento generado por la plataforma (acta, contrato u otro).
- Define los firmantes y el orden (secuencial o en paralelo) si aplica.
- Cada firmante verifica su identidad con el código OTP que recibe y firma desde su acceso.
- Descarga el documento firmado con su certificado de finalización (firmantes, fechas, IPs y hash).
Casos de uso reales #
- Acta de avance que deben firmar el residente y el cliente en orden.
- Contrato que requiere firma del representante legal con verificación de identidad.
- Autorización interna que necesita el visto bueno de un responsable.
Tips #
- Verifica que los firmantes y sus correos estén bien antes de enviar; ahí llega el código OTP.
- Cualquiera puede validar una firma por su hash en la página pública de verificación.
Preguntas frecuentes #
¿Esta firma tiene validez legal?
Es una firma electrónica conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012: vincula la identidad del firmante (vía OTP), deja constancia del consentimiento y sella el documento. Para el tier de firma digital certificada con una entidad de certificación digital (Certicámara, Andes SCD) se requiere contratar ese servicio aparte.
¿Queda registro de quién firmó y cuándo?
Sí. Cada firma genera un certificado de finalización con el firmante, la fecha y hora, la IP, la verificación OTP y el hash del documento, disponible como soporte para auditoría.
¿Puedo definir un orden de firmantes?
Sí. Puedes indicar los firmantes y, cuando aplique, el orden secuencial en que deben firmar antes de que el documento quede completo, o dejarlo en paralelo.