Compras
Órdenes de compra, recepciones y conciliación de insumos por obra.
Para qué sirve #
Controla órdenes de compra, proveedores, recepciones y facturación de insumos para cada obra. Mantiene la trazabilidad desde la solicitud hasta el pago.
Cómo usarlo #
- Crea proveedores con NIT, contacto y condiciones de pago.
- Genera órdenes de compra asociadas a una obra y a una partida presupuestal.
- Registra la recepción parcial o total con remisión.
- Concilia facturas contra órdenes para autorizar el pago.
Casos de uso reales #
- OC de cemento con entrega fraccionada en 4 remesas.
- Compra urgente sin OC previa que se regulariza después.
- Reclamo a proveedor por insumos defectuosos.
Tips #
- Activa aprobaciones por monto en Configuración para órdenes mayores.
- AI Ingest extrae facturas en PDF para crear el registro automáticamente.
Preguntas frecuentes #
¿Una orden de compra debe ir siempre asociada a una obra?
Es lo recomendado para mantener la trazabilidad de costos por proyecto. Asocia cada OC a la obra y a la partida presupuestal correspondiente para que el ejecutado de la obra refleje la compra.
¿Qué hago si llega una compra urgente sin orden previa?
Regístrala y regularízala después creando la orden de compra y conciliando la factura recibida contra ella. El histórico queda completo para auditoría.
¿Cómo controlo que solo se autoricen compras grandes?
Activa las aprobaciones por monto en Configuración. Las órdenes que superen el umbral quedan pendientes de aprobación antes de poder avanzar.