Clientes
Contratantes de tus obras: datos fiscales, contacto y vínculo con contratos y actas.
Para qué sirve #
Centraliza la información de los clientes y contratantes de tus obras: datos fiscales, contacto y vínculo con contratos, actas y facturación. Es la contraparte comercial de cada proyecto.
Cómo usarlo #
- Registra el cliente con razón social, NIT, contacto y dirección.
- Asócialo a la obra o al contrato correspondiente.
- Consulta los contratos, actas y facturas emitidas relacionadas con ese cliente.
- Mantén actualizada la información de contacto para cobros y comunicaciones.
Casos de uso reales #
- Cliente con varias obras en curso bajo un mismo contrato marco.
- Entidad pública contratante con requisitos de facturación específicos.
- Seguimiento de cartera por cliente al cierre de mes.
Tips #
- Los datos fiscales del cliente alimentan la facturación electrónica; cárgalos completos.
- Vincula cada obra a su cliente para que los reportes de cartera salgan correctos.
Preguntas frecuentes #
¿Un cliente puede tener varias obras?
Sí. Un mismo cliente puede estar asociado a varias obras y contratos. La ficha del cliente reúne todo su histórico comercial.
¿Los datos del cliente afectan la factura?
Sí. La razón social, el NIT y los datos fiscales del cliente se usan en la facturación electrónica, así que es clave tenerlos completos y validados.
¿Cómo hago seguimiento a lo que me deben?
A través de las cuentas por cobrar y los reportes de cartera, que cruzan las facturas emitidas y los pagos recibidos por cliente.