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AlíaCorp

Casos de uso

Lo que resuelves con AlíaCorp, paso a paso

Seis situaciones reales de una constructora colombiana y el flujo exacto dentro del ERP para resolverlas. Cada caso indica el módulo donde vive.

Controlar el costo de cada obra contra su presupuesto

Módulo: Obras · Financiero

El presupuesto vive en un Excel y los gastos en otro. Cuando por fin cruzas los dos, el capítulo de estructura ya se pasó hace un mes.

  1. Creas la obra en el módulo de Obras con su presupuesto por capítulos.
  2. Cada compra, factura y gasto se registra amarrado a la obra (y al capítulo) que lo causó.
  3. El sistema acumula el costo ejecutado y lo compara contra el presupuestado, en vivo.
  4. Detectas el capítulo que se está pasando cuando todavía puedes reaccionar, no en el cierre.

Liquidar la nómina de construcción y pagar la PILA

Módulo: RRHH · Nómina

Personal que rota entre obras, horas extra, y cada quincena la misma pelea: liquidar a mano y rezar para que la planilla PILA cuadre.

  1. Registras empleados y contratos una sola vez en el módulo de Personal.
  2. Creas el período de nómina y el sistema calcula devengados, deducciones y aportes.
  3. Revisas, apruebas el período y generas los desprendibles de pago en PDF.
  4. Descargas el reporte de liquidación PILA para pagar la planilla en tu operador.

Tener el SG-SST al día para cualquier auditoría

Módulo: SST

La ARL anuncia visita y los soportes están regados entre carpetas físicas, correos y el computador del responsable de turno.

  1. Construyes la matriz de identificación de peligros y riesgos en la plataforma.
  2. Registras capacitaciones, exámenes médicos, entregas de EPP e inspecciones con sus soportes.
  3. Sigues los estándares mínimos y los indicadores del sistema de gestión desde el módulo.
  4. En la auditoría, todo el histórico está en un solo lugar, con fecha y responsable.

Comprar con aprobación según el monto

Módulo: Compras

Cualquiera pide material «urgente» por WhatsApp y el gerente se entera de la compra cuando llega la factura.

  1. Configuras la matriz de aprobación: quién aprueba según el monto de la orden.
  2. El residente crea la orden de compra al proveedor desde el módulo.
  3. Si supera el umbral, la orden queda pendiente hasta que el aprobador la autorice.
  4. Registras la factura recibida contra la orden y queda en cuentas por pagar, sin sorpresas.

Armar propuestas de licitación con APUs serios

Módulo: Licitaciones · APUs

Cada licitación arranca de cero: buscar el proceso, rehacer los APUs en Excel y perseguir requisitos en carpetas distintas.

  1. Detectas oportunidades de SECOP II desde el radar de licitaciones.
  2. Armas los análisis de precios unitarios (APUs) con sus insumos, reutilizables entre propuestas.
  3. Construyes el presupuesto de la oferta y lo exportas a Excel para presentarlo.
  4. Sigues el proceso con checklist de requisitos y estado, incluyendo figuras de consorcio.

Facturar electrónicamente ante la DIAN

Módulo: Financiero

Facturar por fuera del sistema significa doble digitación: una vez en el facturador y otra vez en el control de la obra.

  1. Emites la factura de venta desde el módulo Financiero, ligada a su cliente y su obra.
  2. El sistema genera el documento electrónico (UBL 2.1) y lo transmite vía proveedor tecnológico autorizado.
  3. Sigues el estado del documento y la cartera del cliente en el mismo lugar.
  4. Los reportes fiscales (como exógena) salen de los mismos datos, sin recapturar nada.

¿Tu caso no está acá? Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te decimos, con honestidad, si AlíaCorp te sirve hoy o todavía no. Preferimos perder una venta que venderte humo.